Resume Teknik Dokumentasi Aplikasi (Pertemuan 7)

Dosen: Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS 

:::...Penulisan ulang dan Editing...::: 

Tugas seorang editor :

1. Membaca kembali apa yang telah ditulis
2. Memeriksa panjang kalimat
3. Memeriksa pengguna kata kerja bantu
4. memeriksa pengulangan kata yang mempunyai arti yang sama.

:::...Appendices....:::

 

Appendices atau Lampiran berisi tentang segala bahan yang berkaitan dengan penulisan dan berfungsi melengkapi penjelasan/uraian. Disamping itu, dilampirkan pula instrumen penelitian seperti kuesioner, pedoman wawancara, panduan observasi, panduan telaah dokumen dan tes statistik yang digunakan dalam pengumpulan data. 

:::...Index..:::

Index digunakan untuk

• pencarian informasi secara tepat
• membantu pembaca untuk menemukan yang dicari, sekalipun tidak tertulis dalam dafter isi
• menunjukan subjek  yang brhubungan
• memberkan gambaran dari isi detil buku
• menujukan subjek yang tidak ditulis dalam buku

:::...Bibliography...:::
 

 Bibliografi adalah daftar pustaka yang mencakup isi dan deskripsi suatu buku, meliputi judul, pengarang, edisi, cetakan, kota terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ukuran tinggi buku, dan ISBN. 

 cara membuat bibliografi:

1. Sebelumnya, kita harustau jenis atau ‘style’ sitasi dan bibliografi yang kita gunakan. Ada banyak ‘style’ sitasi dan bibliografi yang bisa digunakan (ada Harvard, Vancouver, dll), tapi yang biasa digunakan untuk karya tulis, skripsi, dll di Indonesia  adalah jenis ‘Harvard’.
2. Buka Ms Word , check style yang ada di kolom References: Style. Pasti muncul banyak pilihan Style. Pilih “Harvard – Anglia*”
3. Jika kita ingin menambahkan sitasi pada tulisan kita, kita harus menambahkan database pustaka kita. Pilih “Insert Citation” kemudian “add new source”
4. Akan muncul window ‘Create Source’. Masukkan semua informasi dari pustaka yang kita gunakan. Lihat ‘Example’ di bagian bawah, jika kita bingung bagaimana cara menuliskan isian di tiap kolom.Type of source berisi banyak pilihan, diantaranya Book, Website, Book section, dll. Setiap pilihan tersebut memiliki jumlah kolom isian yang berbeda.
5. Klik OK. Maka akan muncul sitasi dari pustaka yang telah kita isikan, cara mengetahuinya adalah ketika kita mengarahkan mouse ke atas sitasi tersebut, maka background tulisan akan bewarna biru.
6. Pustaka yang telah kita isikan, akan otomatis tersimpan dalam Ms Word, jadi ketika kita ingin men-sitasi pustaka tersebut suatu saat, kita tinggal memilih pustaka tersebut di kolom “References > Add Citation”. Inilah yang saya sebut ‘Automatis.
7. Jika kita telah memiliki banyak pustaka yang telah tersimpan, dan kita ingin menggunakan pustaka tersebut dalam dokumen Ms Word yang berbeda, kita tinggal meng-copas pustaka master kita ke pustaka current document kita. Pilih “References > Manage Sources” dan pilih pustaka dalam Master List ke Current List.
8. Selain menampilkan sitasi, kita juga harus menampilkan daftar pustaka yang dapat dibuat dari database pustaka-pustaka yang telah kita isikan sebelumnya. Tinggal klik “References > Bibliography”. “Bibliography” untuk menampilkan semua pustaka yang kita masukkan (lihat di “Current List”) dan “Works Cited” hanya untuk pustaka yang kita sitasikan sebelumnya.

langkah 1 dan 2

langkah 3

langkah 4

 langkah 5

 langkah 6

langkah 7

langkah 8

Hasil Terakhir

Jika setting font dll dari bibliography tersebut belum sesuai ketentuan kita, settingan font, spasi, dll bisa diubah-ubah sesuai keinginan kita seperti meng-edit tulisan pada umumnya