Resume Teknik Dokumentasi Aplikasi (Pertemuan 2)

Dosen: Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS 

:::...Pengembangan Dokumentasi Aplikasi...:::  

Dokumentasi perencanaan proyek     

• Pengantar : berisi tentang deskripsi masalah , deskripsi lingkungan masalah, tujuan clien, organisasi dan system, solusi dan ruang lingkupnya. 
• Proposal : dalam proposal yang diberikan pada solusi yang di ajukan, strategi umum, peran user atau pengguna serta keuntungan dan kerugian yang ditimbulkan dari solusi tersebut.
• Keterbatasan sistem : dalam keterbatasan sistem ini terdapat prasayrat kendala, prasyarat kinerja, prioritas customer, profil pengguna, usia pengharapan produk, solusi alternatif, solusi feasible dan ketersediaan pada lingkungan pengguna.
• Estimasi : estimasi merupakan perkiraan yang akan digunakan untuk merealisasikan suatu proyek. proyek dilakukan melalui beberapa tahapan yang membutuhkan waktu tertentu sehingga estimasi sangat dibutuhkan. Dalam perkiraan terdapat : 
• jadwal
• staf dan organisasi
• budget
• analisis cost
• analisis resiko
• dokumen yang diberikan 
• perangkat linak yang dibutuhkan
• fasilitas dan perangkat keras yang dibutuhkan

•  Prosedur : model dan metodologi harus diperhatikan dengan kendali produk agar standarisasi dan kualitas tetap terjamin.
• References : dokumentasi yang digunakan dalam pengembangan ini meliputi dokumen-dokumen pokok,  dokumen kontrak, kamus istilah dan lain-lain 

Tujuan perencanaan

1. standar pengawasan, yaitu mencocokan pelaksanaan dengan perencanaanya.
2. mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan
3. mengetahui siapa saja yang terlibat(struktur organisasinya), baik kualifikasinya maupun kualitasnya.
4. mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan.
5. meminimalkan kegiatan- kegiatan yang tidak produktif dan menghemat biaya, tenaga, dan waktu.
6. memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan.
7. menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan.
8. mendeteksi hambatan yang akan ditemui.
9. mengarahkan pada pencapaian tujuan.

Manfaat perencanaan

1. standar pengawasan dan pelaksanaan.
2. pemilihan sebagai alternatif terbaik.
3. penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan.
4. menghemat pemanfaatan sumberdaya organisasi
5. membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
6. alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
7. alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti.

Dokumentasi spesifikasi desain

Spesifikasi sangat penting karena :

• Menulis spesifikasi memaksa engineer untuk mengeluarkan seluruh pemahamannya. Ketika membuat spesifikasi, engineer dipaksa berfikir fitur-fitur software yang akan dibuatnya. Dengan membuat spesifikasi, engineer akan menuliskan hasil analisis dan disainnya secara rinci.
• Spesifikasi adalah solusi ketika lupa. Hasil analisa dan disain merupakan komponen yang sangat berharga dalam pengembangan software. Akan sangat disayangkan jika komponen yang sangat berharga ini hilang karena lupa. Maka spesifikasi sangat penting untuk menangani masalah ini.
• Spesifikasi sistem adalah sumber pengetahuan penting yang dibutuhkan oleh orang lain. Spesifikasi juga adalah sumber pengetahuan untuk orang lain yang ingin memahami sistem. Orang lain yang butuh memahami sistem biasanya adalah tim yang bertugas untuk melakukan maintenance.