Resume Teknik Dokumentasi Aplikasi (Pertemuan 3)

Dosen: Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS 

:::...The Types Of Books...::: 

"Semakin baik kualitas buku akan lebih bermanfaat bagi pembaca"

::..Keuntungan dalam tenis dokumentasi..::         

• Harus mempunyai nilai tambah
• Informasi yang diberikan akan mudah diakses
• Pembaca akan lebih cepat belajar dari buku tersebut
• Training lebih rendah karena pembaca sudah lebih dahulu mempelajari buku tersebut
• Akan memberikan pengetahuan bagi orang yang jarang membaca.
• Dibutuhkan bagi bermacam - macam komunitas
• Mengurangi biaya dukungan pelanggan
• Mengurangi biaya pemeliharaan
• Meningkatkan penjaulan produk.

Bimbingan teknis dalam bidang publikasi dimaksudkan untuk:

• meningkatkan kapasitas dan kualitas SDM dibidang publikasi
• konsep komunikasi visual 
• dan dapat mewujudkannya melalui peralatan teknologi informasi.

::.. 6 langkah dalam proses penulisan ..::

1. Analisa pembaca : Agar buku yang kita buat tepat sasaran maka kita perlu menganalisa dan mengetahui terlebih dahulu siapa siapa yang akan membaca buku kita.
2. membuat ringkasan : Agar pembaca  mengetahui definisi awal atau ringkasan dari buku , maka perlu ditambahkan ringkasan untuk menarik minat para pembaca.
3. Membuat rincian : Setelah ringkasan dapat membuat tertarik para pembaca, selanjutnya harus dibuat suatu pendefinisian secara rinci mengenai materi yang dibawakan.
4. Memilih gaya format yang akan digunakan : Gaya dan format penulisan perlu diperhatikan agar tidak membuat pembaca merasa bosan dengan isi buku dan pembaca tertarik untuk membaca buku.
5. Menulis buku manual : setelah semua sudah disiapkan, maka sekarang waktunya untuk menulis buku berdasarkan konsep- konsep diatas.
6. Mencoba buku manual : Setelah buku  selesai di buat ,langkaah terakhir adalah melakukan percobaan kepada para pembaaca.

::.. 4 model buku manual yang biasa dibuat..::

1. Pengantar panduan : Digunakan sebagai gambaran awal atau pengantar dari software / aplikasi yang dimaksud, mendeskripsikan  fitur-fitur dari produk, dan menjelaskan keuntungan bila memakai produk tersebut.
2. Panduan pelatihan : untuk membantu apa yang harus pengguna lakukan, menjelaskan bahwa apa yang mereka lakukan itu sudah benar dan memberikan rasa percaya diri dalam menjalankan produk tersebut.
3. User Manual : Mengenalkan seluruh kemampuan dari sistem yang dibuat, mengetahui bagaimana cara menggunakan produk ini seperti apa yang mereka inginkan dan menunjukan bagaimana mencapai hasil dengan menggunakan produk ini.
4. Panduan Referensi : Memberikan pengetahuan lebih dari produk yang sudah dibuat dan tambahan informasi jika pengguna ingin belajar lebih jauh dari produk ini.